Ο σκοπός της συνάντησης μεταξύ Μέντορα και Καθοδηγούμενου

Ο σκοπός μιας συνάντησης μεταξύ μέντορα και καθοδηγούμενου είναι για να συζητήσουν τις προκλήσεις και την πρόοδο του καθοδηγούμενου. Σε μια συνάντηση μέντορα – καθογηγούμενου, ο μέντορας έχει επιλέξει να πάρει τον καθοδηγούμενο υπό τις φτερούγες του, για να βοηθήσει στην επιτάχυνση της επαγγελματικής του εξέλιξης, αξιοποιώντας την εμπειρία του μέντορα στην απασχόληση, τη δικτύωση και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ο μέντορας μπορεί να δώσει συμβουλές και να καλέσει τον καθοδηγούμενο/η να προβληματιστεί.

Στο τέλος της συνάντησης, αποφασίζουν για τις ενέργειες που θα αναλάβει ο καθοδηγούμενος πριν από την επόμενη συνάντηση.

Τα οφέλη μιας συνάντησης mentoring

Συχνά είναι απαραίτητο και σημαντικό να γίνετε μέντορας κάποιου, για να συνειδητοποιήσετε πόσο μακριά έχετε φτάσει. Το να έχετε ένα καθοδηγούμενο απαιτεί να αναγνωρίσετε τα επιτεύγματά σας και να μάθετε πώς να καθοδηγείτε τους άλλους. Η καθοδήγηση είναι μια απαραίτητη δεξιότητα, ανεξάρτητα από τη επαγγελματική θέση την οποία κατέχετε. Δίνει την ικανοποίηση και την αίσθηση του σκοπού, του να μπορείς να βοηθήσεις κάποιον.

Η συνάντηση μέντορα και καθοδηγούμενου έχει ένα πολύ σημαντικό πλεονέκτημα, δημιουργεί μια πλατφόρμα ανταλλαγής απόψεων ανάμεσα στον μέντορα και τον καθοδηγούμενο. Η συζήτηση μόνο μέσω μηνυμάτων μπορεί να είναι αργή και πολλά σημαντικά πράγματα μπορεί να χαθούν στη μετάφραση.

Ωστόσο, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, μπορείτε να συζητήσετε με τον καθοδηγούμενο τι έχει επιτύχει από την τελευταία φορά, τυχόν προκλήσεις, μαθησιακές ανάγκες και τα επόμενα βήματα. Μια επιτυχημένη συνάντηση μέντορα αφήνει και τα δύο μέρη παρακινημένα και έτοιμα να αναλάβουν τα καθήκοντά τους.

Επίσης μέσα απο αυτήν την συνάντηση μπορείτε ως καθοδηγούμενος να μοιραστείτε τα τρέχοντα έργα σας και να δείτε αν ο μέντοράς σας μπορεί να σας βοηθήσει.

Πόσο συχνά πρέπει να πραγματοποιείται μια συνάντηση mentoring

Ανεξάρτητα απο την διαθεσιμότητα και των δύο μελών της συνάντησης, σαν κανόνας θεωρείται ότι μια συνάντηση mentoring καλό θα είναι να πραγματοποιείται μια φορά το μήνα. Περισσότερα απο μια φορά το μήνα θα μπορούσε να θεωρηθεί χρονοβόρο. Αφήνει επίσης στον καθοδηγούμενο ελάχιστο χρόνο για να ενσωματωθεί και να σκεφτεί νέες ερωτήσεις και καταναλώνει χρόνο από το ήδη φορτωμένο πρόγραμμα του μέντορα.

Από την άλλη πλευρά, λιγότερο από αυτό, μειώνει τον αντίκτυπο των συναντήσεων mentoring. Μια συμβουλή για να βοηθήσετε τον καθοδηγούμενο να ανεξαρτητοποιηθεί, είναι να διοργανώνετε μηνιαίες συναντήσεις για έξι μήνες – και μετά από αυτό, να πραγματοποιείται η κάθε συνάντηση κατόπιν αιτήματος του καθοδηγούμενου.

Η συνάντηση με τον Μέντορα. Σημαντικές Συμβουλές

• Διαλέξτε την κατάλληλη τοποθεσία για τις Δια Ζώσης συναντήσεις

Στη περίπτωση που λόγω εργασίας οι δια ζώσης συναντήσεις δεν είναι εφικτές, τότε οι συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιούνται εξ αποστάσεως. Η πρώτη συνάντηση θα πρέπει ιδανικά να γίνεται σε ένα πλαίσιο όπου θα υπάρχει ησυχία στον περίγυρο.

• Προετοιμάστε μερικές ερωτήσεις για να σπάσετε τον πάγο

Οι ερωτήσεις παγοθραύστη μπορούν να αποτελέσουν έναν διασκεδαστικό και ανάλαφρο τρόπο γνωριμίας κατά τη διάρκεια της πρώτης συνάντησης. Διαλέξτε μερικές που δεν είναι πολύ τολμηρές και δεν χρειάζονται πολύ χρόνο για να απαντηθούν. Οι ερωτήσεις θα μπορούσαν να είναι διασκεδαστικές και γρήγορες ερωτήσεις, όπου τα μέλη της συνάντησης θα έχουν την δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ δύο εναλλακτικών λύσεων και οι οποίες μπορούν να προκαλέσουν γέλιο για να σπάσει ο πάγος.

Πρακτικός οδηγός για μια επιτυχημένη συνάντηση μέντορα και καθοδηγούμενου

Checkin

• Χτίστε τη σχέση σας, ελέγξτε τι λειτουργεί και πάρτε το σφυγμό για το πώς αισθάνονται οι συμμετέχοντες.
  • Τι είναι καινούργιο και τι καλό υπάρχει;
  • Πώς είστε από την τελευταία φορά;
  • Πώς ήταν η μέρα ή το Σαββατοκύριακο σας;

Ορίστε την κύρια εστίαση στο χρόνο σας μαζί

• Τι μπορώ να κάνω καλύτερα για εσάς σήμερα;
• Σε τι θέλετε να επικεντρωθείτε; (μια κατάσταση, μια πρόκληση, τη διερεύνηση ευκαιριών μάθησης)

Επανεξέταση των ενεργειών από την προηγούμενη φορά

• Ελέγξτε τι εκτέλεσε ο καθοδηγούμενος και καταστήστε τον υπεύθυνο για ό,τι δεν έκανε.
  • Πώς τα πήγατε με τον x;
  • Γιατί δεν τελειώσατε το y;

Εξερευνήστε τις προκλήσεις

• Αφήστε τον καθοδηγούμενο να μοιραστεί τι ήταν δύσκολο και γιατί.
  • Ποιο ήταν το πιο δύσκολο σημείο;
  • Περνάμε στο σημερινό θέμα – τι θεωρείτε πιο δύσκολο με αυτό;

Δημιουργήστε ένα πλάνο

• Εξερευνήστε πώς μπορείτε να αποφύγετε αυτές τις προκλήσεις προχωρώντας μπροστά
  • Πώς μπορεί η κατάσταση x να είναι πιο εύκολη την επόμενη φορά;
  • Από ποιον θα χρειαζόσασταν υποστήριξη;
  • Μπορώ να σας υποστηρίξω;
• Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης.

Αναστοχασμός της προόδου

• Είναι σημαντικό να εστιάζετε σε ό,τι λειτουργεί καλά!
  • Για ποιο πράγμα είστε πιο περήφανοι από την προηγούμενη εβδομάδα;
  • Ποιο είναι το κύριο συμπέρασμά σας από τη σημερινή μας συνεδρία;

Δράσεις για αυτόν τον μήνα

• Δημιουργήστε μια λίστα με το τι θα πετύχετε – βοηθήστε τον μαθητευόμενο σας να αναλύσει τους μεγάλους στόχους και να εκτιμήσει τι είναι λογικό.

• • Σημείο δράσης 1
  • Σημείο δράσης 2

Μην ξεχνάτε, είναι σημαντικό!

Μια επιτυχημένη σχέση καθοδήγησης είναι επωφελής και για τα δύο μέρη. Ο μέντορας αποκτά αναγνώριση ως ειδικός και πρότυπο. Παίρνει επίσης την ικανοποίηση από το να είναι χρήσιμος και να συνεισφέρει. Έχει την ευκαιρία να αναστοχαστεί την καριέρα του και να εντοπίσει τις επιτυχίες του, καθώς και το πού κατευθύνεται. Καθώς η καθοδήγηση είναι ένα είδος ηγεσίας, θα εξασκήσει επίσης τις δεξιότητές του σε αυτόν τον τομέα.

Ο καθοδηγούμενος λαμβάνει βοήθεια από κάποιον που έχει βρεθεί στη θέση του – κάποιον που κατανοεί τις προκλήσεις και γιορτάζει τις νίκες.

Πως θα γίνω Μέντωρ ή πως θα λάβω Καθοδήγηση;

Πεισθήκατε ότι η καθοδήγηση – mentoring μπορεί να έχει σημαντικά ανταποδοτικά οφέλη για σας.  Ποιο είναι τώρα το επόμενο βήμα;   Στο στάδιο αυτό η δικτύωση είναι σημαντική.  Στην Ελλάδα υπάρχουν πάρα πολλές οργανώσεις και εταιρειες οι οποίες δραστηριοποιούνται στον τομέα του mentoring.  Μια αναζήτηση στο ίντερνετ θα βοηθήσει να εντοπίσετε κόμβους καθοδήγησης που ψάχνουν μέντορες και καθοδηγούμενους, όπως εσείς.  Δείτε επίσης περισσότερα για το πρόγραμμα Mentoring Across Borders που υλοποιεί η 50και Ελλάς.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΡΘΡΟΥ ΣΕ PDF

ΠΗΓΗ
airgram